Важность правильной детализации и объёма данных в строительных проектах

Концепция оценки проблемных моментов в строительстве, представляет собой выявление широкого круга недостатков различного типа, выявляемых в процессе строительства. В первую очередь, это может быть связано с недостаточной гармонизацией между различными аспектами процесса проектирования. Этот тип оценки включает в себя координацию взаимодействия, художественный/дизайнерский контроль, организационное обслуживание, взаимодействие между подразделениями, поведение сотрудников, могущее привести к возникновению опасностей различного характера, конфликты между практическими проектами и спецификациями, созданными проектировщиками, срыв соответствующего плана закупок из-за особенностей бухгалтерского учёта или необходимостью своевременной уплаты налогов (финансовое планирование), пробелы и недочёты, выявленные в процессе выполнения строительных работ.

Шаблоны информационных принципов демонстрируют, как будут собираться типичные информационные вопросы и сегментные данные. Идеологии, поддерживаемые при настройке систем управления информацией, повсеместно включают использование чётко определённой иерархии, стандартизацию вопросов и признание вариантов ответов, которые обеспечивают доступ к надёжному набору методов. В настоящее время существует множество общедоступных и широко распространённых информационных процедур, которые используются для сбора и передачи проектной информации. Эти идеологии широко применяются только в определённых сценариях и могут противоречить друг другу, что может повлиять на вероятность сбора соответствующих значений.

Руководители строительных проектов могут использовать разные руководящие принципы, полагаясь на то, что они обычно считают жизненно важным для выполнения конечной задачи. Соответственно, объём и степень детализации сбора данных могут варьироваться в зависимости от этого. Отсутствие до сих пор организованных усилий клиентов (в том числе государственных), наёмных работников, консультантов и различных организаций по нормализации сбора информации подразумевает большое разнообразие подходов к сбору и регистрации данных. Это отдаляет момент общей стандартизации сбора информации в строительном сегменте рынка.

Администрирование и контроль расходов имеют решающее значение для большинства проектов. Однако серьёзные задержки в реализации проектов и связанные с этим расходы являются обычным явлением во всём мире. Как правило, это может быть связано с неадекватными методами выявления, управления и руководства ожиданиями клиентов, масштабами проекта и стоимостью контрактов. Мировой экономический кризис 2008 года ещё больше усугубил эту проблему и регулярно сказывался на финансировании строительства, поскольку финансисты ужесточили контроль за кредитованием и воздерживались от предоставления кредитов для проектов, не имеющих надлежащего управления рисками. Чтобы организовать деятельность таким образом, чтобы повысить успех строительного проекта, жизненно важно понимать основные элементы работы, которую необходимо выполнить, последующее влияние задачи, позитивные последствия для производительности, которые может привнести внедрение инноваций. Создание эффективных процедур и инструментов необходимо для того, чтобы обеспечить ценность на конкурентной основе в ежедневном стремлении к удовлетворению конечных потребителей.

Какие факторы влияют на решения о покупке этих инструментов? Для большинства предприятий и строительных конгломератов основными факторами являются ценность, превосходство в выполнении задач, характеристики, ассортимент продукции и доступность. Эти различные факторы также сильно зависят от других оперативных действий, которые могут быть предприняты. Например, стоимость производства обесценивается, когда полезность возрастает, а стоимость продукта падает. Кроме того, качество и ассортимент могут расширяться по мере разработки лучших творческих методов и новейших технологий.

Самой серьёзной проблемой в управлении информацией о строительстве, среди архитекторов, сметчиков и строительных проектировщиков, остаётся, по их утверждениям, «долгосрочная зависимость от устаревшей системы» и «продолжение использования старых информационных технологий». Среди самих строителей наиболее важная группа проблем, называлась «Административный фактор», указывающая на неисполнение обязанностей должным образом или халатность со стороны административного руководства. Такие действия (зачастую бездействие) являются разрушительными, и такие невыполнения следует рассматривать как неправомерное поведение, если они преднамеренно и/или сознательно не выполняют свои обязанности. А вот среди самих руководителей самым проблемным был «Методологический фактор». Он занял первое место среди наиболее важных кластеров проблем. Этот фактор показывает, что неопытным рабочим нужна профессиональная основательность и серьёзная подготовка, так как, в большинстве случаев, они приходят в свою профессию без фиксированных планов и готовы перейти в любые другие организации, которые предлагают лучшие возможности и/или заработную плату. Такие сотрудники дополнительно не обладают навыками и пониманием информации, связанной с работой, и нуждаются в более тщательном ознакомлении с инструментами или программами, необходимыми для выполнения их работы. Прямой доступ к базе данных может быть лучшим вариантом, когда передаваемые данные, связанные со строительством, состоят из нескольких связанных элементов или точные компоненты заранее неизвестны, т. е. требуемые элементы данных меняются по мере необходимости. Управление качеством может упростить задачу, если используется соответствующий инструмент управления проектами. Но порой наличие механизмов для выполнения административных действий не зависит от определённого набора событий или логических эффектов.

Всё это указывает на то, что для обеспечения бесперебойной работы компании в целом, крайне необходимо повысить качество обработки нужной информации, одновременно освобождаясь от излишне ненужной. В то время как средний управленческий персонал и сотрудники часто приветствуют внедрение инноваций и достижений науки, сотрудники более высоких уровней управления часто отвергают новые технологии. Члены высшего руководства порой считают, что в некоторых случаях новые технологии им не нужны, так как требуют слишком много времени и ресурсов. Это сопротивление препятствует повышению качества строительства и общей производительности. Большинство информационных систем требуют значительных затрат времени и денег для компании и редко обновляются добровольно. Это очевидно. Однако, в нынешних условиях глобализации, строительные корпорации должны быстро внедрять новые технологии, поскольку объём информации, с которой они должны работать, резко растёт. Пренебрежение этим является ошибкой, которая может быть смертельной для компании.