Особенности аренды офиса

Под офисы нежилые помещения по-прежнему арендуют предприниматели, несмотря на то, что интернет-бизнес активно растет. Кто-то в таких сделках ограничивается устной договоренностью, кто-то – оформляет типовой договор. Однако оба варианта нельзя назвать правильными. Предприниматель сильно рискует, если возникнет какая-либо спорная ситуация. Наиболее безопасной и выгодной является аренда помещений без посредников, при которой заключается письменный договор. У нотариуса его можно зарегистрировать при необходимости. Финансовые риски в этом случае будут минимальными, при любых недоразумениях можно будет отстаивать свои права.

Три важных момента следует учитывать при заключении договора аренды. К договору следует приложить справки, которые подтверждают техническое состояние помещения, которое арендуется. Состояние при возврате должно быть точно таким-же, каким было в начале аренды. Специальной регистрации и разрешения требует аренда помещений, если они размещены в объектах культурного наследия. Отдельным пунктом в договор необходимо включать возможность субаренды, если арендодатель ее разрешает.

Расходы на оплату аренды – важное условие для любого предпринимателя. Платить нужно будет за места общего пользования, коммунальные услуги, земельные участки, а не только за само помещение, которое используется. Немало причин определяют арендную ставку. Это назначение здание, удобство его расположения, престижность, материал дома, состояние объекта недвижимости.

Стоит уточнить, сколько стоит аренда в городе аналогичных помещений, чтобы сориентироваться на рынке и выбрать лучший вариант. Настороженность должны вызывать как очень высокая, так и очень низкая цена. Стоимость аренды совершенно не зависит обычно от вида деятельности арендатора.

Гарантией спокойствия для всех сторон будет договор аренды, если составить его грамотно. Если юристов к составлению документа подключить нельзя, стоит проверить наличие в договоре указания факта, что помещение будет использоваться как офис. Также должны быть данные, касающиеся оценочной стоимости объекта, точное и полное описание оплаты. Нужно указать ответственность за просрочку, порядок оплаты, конечную дату и стоимость аренды как всего помещения, так и одного квадратного метра. Прописывают в договоре и основные обязанности арендатора: пропуск для проверок арендодателя, соблюдение правил эксплуатации, использование объекта по назначению, своевременная оплата коммунальных услуг и арендной платы.